La feuille de présence est émargée par 223 adhérents présents et 205 pouvoirs y sont annexés : le quorum est largement atteint (428 votants sur 545 adhérents en âge de voter).
La Présidente Jacqueline Macchietti présente et remercie Axel Poniatowski, député de la circonscription ainsi que Daniel Desse, Vice-Président du Conseil Général avant d’ouvrir l’Assemblée Générale. : Ces deux invités de marque ayant d’autres obligations dans la soirée ne peuvent y assister mais ont tenu, par leur présence à montrer l’intérêt qu’ils portaient à l’Association *Arts et Loisirs* qui est subventionnée par le CG et cette année sur l’enveloppe du député à hauteur de 1000€ pour la ludothèque.
Cette année, un apéritif de bienvenue permet l’accueil des adhérents dès 19h30.
Ensuite commence à 20 h.15 l’Assemblée Générale. La Présidente donne le programme de la soirée et entame l’ordre du jour.
RAPPORT MORAL :
D’abord, les remerciements d’usage à tous les présents (223). Jean Claude Boistard, Maire de Montsoult et Christiane Aknouche, Maire de Baillet sont pris par des obligations municipales incontournables.
La Présidente souligne qu’en 1985 15 participants à l’A.G sur 15 adhérents – 25 en 1987 sur 25 adhérents et il est vrai que les adhérents ont toujours été, au fil des années les moteurs réels de la vie de l’Association et très engagés. Preuve en est que l’A.G. est avant tout un moment festif. La présidente tient à faire l’éloge des 82 bénévoles qui font que l’Association est très populaire et fonctionne si bien. A chacun sa tâche selon ses compétences et ses disponibilités. Et aujourd’hui encore, l’on pourra apprécier le dévouement d’une trentaine d’entre eux à travers le spectacle concocté depuis le mois d’octobre sous la houlette très dynamique de Monique Krimm.
C’est aussi grâce au bénévolat que la ludothèque a ouvert ses portes à Maffliers, le vice-président Philippe Kilidjian en parlera plus longuement dans le rapport d’activités. Tous ici présents, essayent de garder les objectifs propres à l’association mais les temps sont difficiles et chacun tient serrés les cordons de sa bourse : aussi faut-il rester très attentif à ce que les activités proposées restent accessibles à la majorité.
RAPPORT FINANCIER :
Gérard Geoffroy, trésorier, présente le compte de résultat 2011
Questions : 1) Pourquoi l’exposition annuelle engendre-t-elle de si fortes dépenses ?
Réponse : Tous les achats des visiteurs sont encaissés au nom de l’Association et apparaissent donc dans les recettes et, à contrario le remboursement (-10% due à l’Association) aux exposants de leurs œuvres vendues est imputé aux dépenses.
2) Combien de salariés au sein de l’association : les charges sont élevées ?
Réponse : 2 salariés : professeur d’anglais et femme de ménage, le tout géré selon les lois administratives en vigueur.
3) remarque : les fonds propres sont trop justes
Réponse : effectivement mais comment faire autrement : cette année investissement important mais inévitable pour l’ouverture de la ludothèque.
Approbation et vote du compte de résultat 2011 et voté à l’unanimité
Avant de passer au budget prévisionnel, la présidente demande à faire voter le montant des cotisations annuelles qui restent les mêmes que l’an passé à savoir : 17€ pour les extérieurs ; 12€ pour nos 3 communes et 8€ pour les jeunes de – de 14 ans. : voté à l’unanimité.
La présentation du budget prévisionnel 2012 par le trésorier adjoint Jacques Richard ne suscite aucune question.
Approbation et vote du budget prévisionnel 2012 et voté à l’unanimité
Merci à tous pour la confiance témoignée, et un merci tout particulier à Gérard Geoffroy pour la masse de travail qu’il accomplit et pour la tenue parfaite des comptes de l’Association.
RAPPORT D’ACTIVITES :
La parole est donnée au vice-président Philippe Kilidjian
- le nombre d’adhérents mis à jour au 31 décembre 2011 :680 dont 135 enfants.
- la répartition par commune : Baillet : 145 ; Maffliers : 70 ; Montsoult : 295 ; hors Canton : 35 ;
pour les enfants : Baillet : 37 ; Maffliers : 16 ; Montsoult : 82
- le nombre d’activités : 16 112 enfants et 445 adultes participent aux sorties
tous ces chiffres sont sur le site
ADULTES
Activités : réparties sur les 3 communes
Tout est d’ailleurs détaillé sur le site d’Arts et Loisirs et les adhérents sont fortement incités à le consulter régulièrement.
Sorties : elles se font en car et sur une journée.
Conférences à Maffliers, théâtres et musées se renouvellent chaque mois : le programme depuis le début de l’année est détaillé.
Un seul but constant et souvent difficile à atteindre : que les sorties restent à la portée de toutes les bourses.
Animations :
Toujours très fréquentées et de belles qualités …..
C’est grâce à nos communes qui mettent à disposition les salles communales que sont possibles de telles manifestations, aussi sont-elles très chaleureusement remerciées !
JEUNES
135 enfants encadrés, accompagnés par 15 à 20 bénévoles qui se relaient …
Activités : dessin
Sorties : C’est toujours l’aspect culturel et récréatif qui guide l’organisation de ces dimanches ; la participation demandée est toujours de 15€ quel que soit le lieu et le contenu des sorties. Une rapide présentation des sorties qui ont eu lieu depuis octobre et Catherine Roy donne en détail celui de la sortie de ce dimanche 18 mars : Le château de FONTAINEBLEAU avec visites contées et ateliers créatifs et culturels.
Animations :
Les booms qui se déroulent sur Montsoult, la soirée d’antan à Baillet et l’après-midi récréatif à Maffliers ont toujours le même succès : 260 enfants à la boom de la St Valentin et 55 enfants à la soirée d’antan de décembre 2011 et à l’après-midi récréatif de janvier 2012.
Ces moments agréables se déroulent grâce aux prêts des salles par les municipalités de Montsoult, Maffliers et Baillet.
Toutes les subventions obtenues et en particulier celles de la Commune de Montsoult ainsi que les bénéfices des booms servent à financer à la fois les sorties et les animations réservées aux enfants.
ELECTIONS au Conseil d’Administration :
Tous les membres sont démissionnaires : puisqu’aucune candidature n’est déclarée, tous se représentent.
Vote à l’unanimité : merci de la confiance témoignée par cette assemblée. Le Conseil d’Administration se réunira pour l’élection du bureau.
PROJETS:2012/2013
ADULTES : présentés par Philippe Kilidjian, vice-président
Activités :
Nous ne pouvons guère prétendre à innover ni même à instituer d’autres stages et disciplines en fonction de la saturation des salles mises à notre disposition.
Sorties et conférences
Devant le succès de la sortie à la Géode et la retransmission en direct du métropolitain de New-York, nous reprogrammerons ce genre de sortie. Sinon les mêmes options, les mêmes conditions, les mêmes formules privilégiant la découverte dans tous les domaines.
Animations
Les bals country, un sur Montsoult le vendredi 18 mai 2012 et un sur Baillet le 9 novembre 2012
La soirée annuelle à Montsoult : fin MARS 2013
La salle des fêtes pour l’exposition biannuelle *la peinture dans tous ses éclats* du 6 au 11 octobre 2012 avec un programme de visites et d’animation autant pour les adultes que pour les enfants des écoles. Succès assuré !
Ludothèque
Philippe Kilidjian en détaille l’installation, le fonctionnement et la fréquentation : déjà plus de 60 enfants s’y sont retrouvés pour leur plus grand plaisir ; elle est ouverte le mercredi de 14h30 à 17h et le samedi de 10h. à 12h. , à tous les adhérents jeunes et moins jeunes, à tous les enfants des trois communes. Elle est gérée par l’Association et des bénévoles.
Un appel est lancé pour que d’autres bénévoles s’y investissent.
Conclusion :
Comme, chacun le constate, la vie de nos Communes est plus qu’active : il se passe toujours quelque chose : seul impératif pour que tout cela continue à fonctionner au mieux, que chaque association garde sa spécificité et harmonise ses manifestations en fonction des autres.
JEUNES : présentés par Catherine Roy
Activités :
Dessin mais aussi des stages pendant les congés scolaires : art déco, dessin,
Sorties : inchangées quant au but et au prix ;
Deux sorties familiales (avec au moins un parent) une le 10 juin 2012 et en avril 2013 :
Berck et le concours international des cerfs-volants
Animations: booms (les dates sont déjà retenues), soirée d’antan et après-midi récréatif ; des animations spécifiques à la ludothèque.
QUESTIONS DIVERSES :
Pas de questions particulières.
Aussi la Présidente reprend la parole : le compte rendu de l’AG est fourni à chaque adhérent qui en fait la demande écrite, il est diffusé sur le site et affiché dans tous les ateliers.
Le Site Internet *Arts et Loisirs* est actif et la Présidente incite chaque adhérent à le consulter le plus souvent possible et à le faire connaître. Sa mise à jour demande une vigilance et un gros travail.
Remerciements appuyés aux municipalités pour l’aide qu’elles apportent et qui facilite grandement le fonctionnement des associations.
Le Conseil d’Administration reste à l’écoute et attentif à toute suggestion pour la culture et les loisirs qui sont les objectifs premiers de notre Association.
La prochaine Assemblée Générale aura lieu à LA SALLE POLYVALENTE DE MONTSOULT en Février 2013.
La soirée se termine en éclats de rire avec le surprenant spectacle des *Adhérents ont du talent * et ils l’ont bien prouvé ; l’orchestre de Franck et ses copains qui clôture de belle façon, en musique, cette soirée vraiment très sympa.
compte rendu rédigé et signé par la Présidente , Jacqueline Macchietti et le trésorier Gérard Geoffroy
Bientôt en ligne des photos et une vidéo de cette super soirée….
