Assemblée générale 2013

La feuille de présence est émargée par  198  adhérents présents et  263 pouvoirs y sont annexés : le quorum est largement atteint   (461 votants sur 545 adhérents en âge de voter).
En préambule à l’AG, la Présidente donne le programme de la soirée.
Tous les deux ans l’AG  a lieu à Montsoult et demeure un évènement festif dans la vie de l’Association. En principe en 1 heure tout est dit de la vie de l’Association, chaque responsable d’activités prend la parole.
Ensuite, le buffet est ouvert durant ¾ d’heure avec l’apéritif offert par l’Association et tous les délices préparés par les adhérents.
Avant les desserts et le café, c’est un spectacle  préparé depuis le mois d’octobre : enthousiastes après le succès remporté l’an dernier à Maffliers, tous ces adhérents, artistes amateurs  se sont dépassés sous la direction de Monique Krimm.
Daniel Desse et Axel Poniatowsky se sont excusés, retenus par d’autres obligations.
Merci aux maires de nos  trois communes de leur présence ,Jean Claude Boistard qui a lui-même choisi la date de l’AG pour pouvoir y assister  sans autre obligation , Christiane Aknouche , maire de Baillet et Philippe Kilidjian qui a deux casquettes puisqu’il est aussi  notre vice-président. Tous trois symbolisent bien l’intercommunalité de notre association.

Merci bien évidemment à tous les présents de cette auguste assemblée: d’ailleurs tous ceux qui sont absents sans avoir pris la peine de donner leur pouvoir sont notés en rouge sur les listes et verront leur cotisation doublée  l’an prochain !!!
Nous voulons des adhérents avant tout  participants  et non consommateurs…
Les pouvoirs ont battu un record   (263 pouvoirs) mais nous préférerions  bien sûr  la présence de nos adhérents.

RAPPORT MORAL :

L’assemblée Générale a été préparée par le Conseil d’Administration du 14 janvier 2013.
Chaque année, il revient à la Présidente de présenter le rapport moral de l’Association et de le faire approuver par l’Assemblée.
Soyons brève : mon rôle  coordonner  et harmoniser, déléguer et relayer, prévenir  et dénouer les tensions ; défendre l’intégrité et l’indépendance de l’association, étayer et soutenir les projets.
Mais vous n’êtes pas sans avoir combien tous les bénévoles (plus 10% des effectifs : 80 pers..) sont à mes côtés  pour que fonctionne et perdure cette convivialité qui caractérise si bien *Arts et loisirs*.
Conclusion : nous tous, ici présents, essayons de garder les objectifs propres à notre association et restons  très attentifs à ce que les activités  restent accessibles à la majorité.
C’est justement  le rapport d’activités, pour ceux qui ne connaissent pas bien tout ce que nous offrons aux adhérents qui va vous donner la mesure exacte de ces propos.

RAPPORT D’ACTIVITES :

Chaque responsable coordinateur va  brièvement dire un mot sur l’activité qu’il chapote ; vous notez les questions qui vous viennent à l’esprit pendant leur exposé, vous pourrez ainsi les poser lors des questions diverses. La parole est donnée au vice-président Philippe Kilidjian

•    le nombre d’adhérents mis à jour au 31 décembre 2012  : 660  dont 115 enfants.

•    la répartition par commune :       Baillet : 155 ;  Maffliers : 55 ; Montsoult : 302 ; hors Canton : 33 ;
pour les enfants      Baillet :   27 ;  Maffliers : 16 ;  Montsoult :   72

•    le nombre d’activités : 16 –       102 enfants et 482 adultes participent aux sorties

Ces chiffres sont en perpétuelle évolution en fonction des adhésions en cours d’année…

ADULTES

Activités : réparties sur les 3 communes
Tout est d’ailleurs détaillé sur le site d’Arts et Loisirs et les adhérents sont fortement incités à le consulter régulièrement.

Les intervenants mettent en valeur les activités dont ils ont la responsabilité : le nombre de participants et d’heures de cours, les travaux réalisés, les  remerciements appuyés aux professeurs et animateurs, la bonne ambiance qui règne dans chaque cours, le cadre exceptionnel dont tous bénéficient pour pratiquer leur passion, le très bon équipement des ateliers sans cesse entretenu….

PEINTURE SUR SOIE : Chantal Frontezak et Monique Durand ; DESSIN / PEINTURE : Michèle Goulvent (professeur Sam Chapey) ; ANGLAIS : Marcel Four ( Professeur Patricia Benayoun) PEINTURE SUR BOIS : Roseline Boissel et Dominique Koen.
PEINTURE SUR PORCELAINE : Danièle Leroy (Gislaine Gonzales) ; ART FLORAL : Annick Pierre ; COUNTRY : Martine Gyselinck (animateurs, Daniel Ferry et Francine Bourdiers) ; CARTONNAGE : Marie-Claire Dondrille ; ENCADREMENT : Martine Vautrin ;
BRIDGE : Evelyne Vaille ( Didier Magot)  ŒNOLOGIE : Bernard Krimm ( animation collective).
Et bien sûr : le point phare de l’association : les ateliers libres dans chaque matière et en particulier
INFORMATIQUE : Evelyne Vaille, Christian Dondrille, Jacques Richard, Christian Bertrand, Serge Martin
DESSIN /PEINTURE : Madeleine Geoffroy
ENCADREMENT CARTONNAGE : Michèle Manethou
FANTAISIE MUSICALE : Monique Krimm

Sorties : elles se font en car et sur une journée

Théâtres, musées et conférences (à Maffliers), se renouvellent chaque mois et le  programme en est détaillé sur le site.

Un seul souci : c’est l’augmentation très substantielle des entrées de musée et du prix des places de théâtre : le but culturel de l’Association étant essentiellement que tout ce qui est proposé reste à la portée de toutes les bourses. Mais il faut absolument remplir le car sinon trop de déficit.
Prochaines sorties :
Conférence à Maffliers :  le 15 mars  sur Louvre-Lens ; Rigoletto 16 mars à la Géode ;  le 22 Louvre-Lens : déjà complet !
le 5 avril : Marie Laurencin à Marmottan ;
13 avril
: sortie familiale à Berck –Plage pour le concours international des cerfs-volants ;
le 31 mai : Orsay et l’Ange du bizarre…

Animations :

Toujours très fréquentées et de belles qualités …..
C’est grâce à nos communes qui mettent à disposition les salles communales que sont possibles de telles manifestations, aussi sont-elles  très chaleureusement remerciées !
L’exposition *la peinture dans tous ses éclats * tous les deux ans à Baillet sur une semaine pleine demande beaucoup de travail aux bénévoles  autant en matériel qu’en temps de présence mais quel succès : une belle rétrospective vous est ici présentée grâce au diaporama réalisé par Michèle Manethou ;  les caricatures  réalisées lors de la clôture sont exposées   ….
L’exposition annuelle (fin novembre) au château des Tilleuls, si elle nous demande à tous un énorme investissement personnel, est une très belle manifestation qui met en valeur non seulement nos activités artistiques mais aussi les installations communales de Montsoult.
La soirée annuelle du  11 février 2012 fut mémorable : contes érotiques au programme ; cette année c’est le samedi 23 mars  soirée casino pleine de surprises  dans cette même salle
Les bals country à Baillet et Montsoult  affichent toujours complet.

JEUNES

102 enfants encadrés, accompagnés par 15 à 20 bénévoles qui se relaient …

Activités : dessin

Sorties : C’est toujours l’aspect culturel et récréatif qui guide l’organisation de ces dimanches ; la participation demandée est toujours de 15€ quelques soient le lieu et le contenu des sorties. Après ne rapide présentation des sorties qui ont eu lieu depuis octobre , Catherine Roy donne le programme de la sortie de ce dimanche 10 février 2013 : cinéma 3D , pizzas à volonté , et découverte des nouveaux jeux de la ludothèque l’après-midi à Maffliers.

Animations :
Les booms qui se déroulent sur Montsoult, la soirée d’antan à Baillet et l’après-midi récréatif à Maffliers ont toujours le même succès – Depuis 2 ans, l’après-midi récréatif se termine par la venue d’un conteur de talent pour le plus grand plaisir des enfants et des parents .l
Ces moments agréables se déroulent grâce aux prêts des salles par les municipalités de Montsoult, Maffliers et Baillet.
Toutes les subventions obtenues et les bénéfices des booms servent à financer à la fois les sorties et les animations réservées aux enfants.
En juin le dimanche 2, grande sortie au Parc des Félins

RAPPORT FINANCIER :

Gérard Geoffroy, trésorier, présente le compte de résultat 2012

Approbation et vote du compte de résultat 2012 …..voté à l’unanimité
Avant de passer au budget prévisionnel, la présidente demande à faire voter le montant des cotisations annuelles qui restent les mêmes que l’an passé à savoir :17€ pour les extérieurs ; 12€ pour nos 3 communes et 8€ pour les jeunes de – de 14 ans.
Vote à l’unanimité.
La présentation du budget prévisionnel 2013 par le trésorier adjoint Jacques Richard ne suscite aucune question. Pourtant  il convient de noter  tout de même la baisse des subventions départementales qui vont grever notre budget investissement en matériel et rénovation de locaux.
 Approbation et vote du budget prévisionnel 2013 …..voté à l’unanimité

Félicitations pour la tenue et clarté des comptes qui n’ont suscité aucune remarque particulière.

Merci à tous pour la confiance témoignée, et un merci tout particulier à Gérard Geoffroy pour la masse de travail qu’il accomplit et pour la tenue parfaite des comptes de l’Association.

ELECTION au Conseil d’Administration :

Tous les  membres sont démissionnaires    : puisqu’aucune candidature ne s’est déclarée, tous se représentent.
Vote à l’unanimité : merci de la confiance témoignée par cette assemblée. Le Conseil d’Administration se réunira pour l’élection du bureau.

PROJETS :  2013/2014

JEUNES : présentés par Catherine Roy

Activités :
dessin mais aussi des stages pendant les congés scolaires ;
Sorties : inchangées quant au but et au prix ;
1 sortie familiale  (avec au moins un parent) le 13 avril 2013 : Berck et le concours international des cerfs-volants
Le dimanche 2 juin : le Parc des Félins
Une réunion de parents aura lieu en octobre 2013 : informer, échanger, harmoniser….

Animations: booms (les dates sont déjà retenues), soirée d’antan et après-midi récréatif ; des animations spécifiques à la ludothèque.

ADULTES : présentés par Philippe Kilidjian, vice-président

Activités :
Nous ne pouvons guère prétendre à innover ni même à instituer d’autres stages et disciplines en fonction de la saturation des salles mises à notre disposition.

Sorties et conférences
Devant le succès de la sortie à la Géode et la retransmission en direct du métropolitain de New-York, nous reprogrammerons ce genre de sortie. Sinon les mêmes options, les mêmes conditions, les mêmes formules privilégiant la découverte dans tous les domaines.

Animations
Les bals country, un sur Montsoult samedi 14 septembre de 14h à 20h. et un sur Baillet le 8 décembre 2013  de 14h.à 20h.
La soirée annuelle à Montsoult : fin MARS 2014
La salle des fêtes pour l’exposition biannuelle *la peinture dans tous ses éclats* du lundi 10 février au samedi 15 février 2014 avec un programme de visites et d’animation autant pour les adultes que pour les enfants des écoles. Succès assuré !
En projet : * vente aux enchères ludique *… décembre 2013 ?

Ludothèque

Elle est ouverte le mercredi de 14h30 à 17h et le  samedi de 10h. à 12h. , à tous les adhérents jeunes et moins jeunes, à tous les enfants  des trois communes   elle est gérée par l’Association et des bénévoles.
Des animations sont proposées aux écoles ; la ludothèque participera à la Fête Mondiale du Jeu  le vendredi 24 et le samedi 25 mai 2013.
L’objectif de cet événement est d’inviter un maximum de personnes à jouer un peu partout en France, et par ce biais, de mettre en évidence le rôle capital du jeu à tous les âges de la vie.

« gratuité du jeu, jeu pour tous, partout et sous toutes ses formes ».

Un appel est lancé pour recruter des accros des jeux, des bénévoles 3 heures par mois  un mercredi ou un samedi matin

Conclusion :
Comme, chacun le constate, la vie de nos Communes est plus qu’active : il se passe toujours quelque chose : seul impératif pour continuer à fonctionner au mieux, que chaque association garde sa spécificité et prévoie ses manifestations en fonction des autres.

QUESTIONS DIVERSES :

Pas de questions particulières.

La Présidente tient à remercier publiquement Clémentine Sabot pour le travail de fond qu’elle accomplit depuis plus de cinq ans : rénovation de l’information, affiches, bulletin d’adhésion personnalisé, badges, invitations et plus encore avec un dévouement, une disponibilité  et une gentillesse sans pareil ; Tout en restant adhérente, elle laisse sa charge à d’autres bénévoles qui n’ont plus qu’à reproduire et suivre l’élan qu’elle nous a laissé.

Le compte rendu de l’AG est fourni à chaque adhérent qui en fait la demande écrite, il est diffusé sur le site et affiché dans tous les ateliers.

Le Site Internet *Arts et Loisirs* est actif et la Présidente incite chaque adhérent à le consulter le plus souvent possible et à le faire connaître.  Sa mise à jour demande une vigilance et un gros travail.

Remerciements appuyés aux municipalités pour l’aide qu’elles apportent et qui facilite grandement le fonctionnement des associations.
Le Conseil d’Administration reste à l’écoute et attentif à toute suggestion pour la culture et les loisirs qui sont les objectifs premiers de notre Association.

La prochaine Assemblée Générale aura lieu à LA SALLE DES FÊTES de BAILLET le  8 février 2014 : c’est déjà retenu, à vous de faire de même !

Il est 20h30 : Place au cocktail  et à la dégustation ;  attention, peu de temps,
Rester impérativement pour le spectacle, ne serait-ce  que pour remercier tous ceux qui s’y sont investis !

Dès que le grenadier donnera du bâton, installez-vous confortablement et prenez du plaisir.

Le dessert et le café, les tisanes     ……  ce sera après.

Compte rendu rédigé et signé par la Présidente , Jacqueline Macchietti  et  le trésorier Gérard Geoffroy