Assemblée Générale 2014


Compte rendu de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

du 7 février 2014  à la salle des fêtes de Baillet

 

La feuille de présence est émargée par  190  adhérents présents et  209 pouvoirs y sont annexés : le quorum est largement atteint (399 votants sur 498 adhérents en âge de voter).  (198 présents, 263 pouvoirs en 2013).
En préambule à l’AG, la Présidente donne le programme de la soirée.
Tous les 4 ans l’AG  a lieu à Baillet et cette année, nous avons largement atteint le quorum. En principe en 1 heure tout est dit de la vie de l’Association, chaque membre du bureau prend la parole.
Daniel Desse et Axel Poniatowsky se sont excusés, retenus par d’autres obligations.
Merci aux maires de nos  trois communes de leur présence, Christiane Aknouche, Jean Claude Boistard  Philippe Kilidjian et les élus de nos 3 communes venus très nombreux.

Merci bien évidemment à tous les adhérents présents: 209 pouvoirs c’est bien mais nous préférerions  bien sûr  la présence de tous. Et il est à noter que certaines activités n’avaient aucun représentant physique et ces adhérents-là qui ne prennent même pas la peine de remplir un pouvoir n’ont pas compris que l’Association n’est pas un lieu de consommation mais bien un lien social.

RAPPORT MORAL :

L’assemblée Générale a été préparée par le Conseil d’Administration du 13 janvier 2014.

La Présidente présente le rapport moral de l’Association : but de l’association atteint au regard de la satisfaction des adhérents et de leur participation très active aux multiples animations.

Un seul souci la communication et ses outils : le club d’informatique tente d’y remédier en faisant des cessions spéciales : lecture du site où l’on peut trouver toutes les informations d’ARTS ET LOISIRS et bon emploi de la messagerie. Les courriers sont toujours envoyés par la poste pour ceux qui n’ont pas de PC.
Un grand merci à toutes les aides apportées par plus de 80 bénévoles tout au long de l’année.

Toujours en recherche de bénévoles pour la ludothèque : être dispo un mercredi (de 14h30 à 17h) ou un samedi(de 10h à 12h.) par mois
Rapport moral approuvé à l’unanimité  par l’Assemblée.

RAPPORT D’ACTIVITES :   Chantal Frontezak

  • le nombre d’adhérents mis à jour au 31 décembre 2013 :  595  dont 97 enfants.
  • la répartition par commune :              Baillet : 104 ;  Maffliers : 50 ; Montsoult : 235;  canton  : 109 ;

pour les enfants           Baillet :   31 ;  Maffliers : 11 ;  Montsoult :   55

  • le nombre d’activités : 16 – 85 enfants et 390 adultes participent aux sorties

Ces chiffres sont en constante évolution en fonction des adhésions en cours d’année…

 ADULTES :

Activités : réparties sur les 3 communes
Tout est  détaillé sur le site d’Arts et Loisirs et les adhérents sont fortement incités à le consulter régulièrement.

Remerciements appuyés aux professeurs et animateurs, la bonne ambiance qui règne dans chaque cours, le cadre exceptionnel dont tous bénéficient pour pratiquer leur passion, le très bon équipement des ateliers sans cesse entretenu….

 Sorties : elles se font en car et sur une journée  Mêmes constatations que l’an passé
le  programme en est détaillé sur le site.

Un seul souci : c’est l’augmentation très substantielle des entrées de musée et du prix des places de théâtre : le but culturel de l’Association étant essentiellement de proposer des sorties  à la portée de toutes les bourses. Mais il faut absolument remplir le car sinon trop de pertes.

Le programme de l’année passée est évoqué en insistant sur les grandes sorties qui ont nécessité deux cars pour satisfaire la demande : Vaux le Vicomte et la visite des égouts de Paris

Animations :  affichent  complet à chaque fois.
C’est grâce à nos communes qui mettent à disposition les salles communales que sont possibles de telles manifestations, aussi sont-elles  très chaleureusement remerciées !

L’exposition *la peinture dans tous ses éclats *commence ce dimanche 9 février  ici même à Baillet sur une semaine pleine ; beaucoup de travail pour les  bénévoles  autant en matériel qu’en temps de présence mais quel plaisir de faire les visites guidées pour les enfants ; nous comptons sur vous tous pour venir faire le parcours découverte

L’exposition annuelle (fin novembre) au château des Tilleuls, si elle nous demande à tous un énorme investissement personnel, est une très belle manifestation qui met en valeur non seulement nos activités artistiques mais aussi les installations communales de Montsoult.
Le samedi 23 mars 2013 a eu lieu la  soirée casino pleine de surprises  à Montsoult.
Les bals country à Baillet et Montsoult  affichent toujours complet.

 

JEUNES:

85 enfants encadrés, accompagnés par 15 à 20 bénévoles qui se relaient …

 Activités : les enfants qui participent au cours de dessin exposent cette semaine à Baillet

Sorties : C’est toujours l’aspect culturel et récréatif qui guide l’organisation de ces dimanches ; la participation demandée est toujours de 15€ quel que soit le lieu et le contenu des sorties. Une rapide présentation des sorties et un compte rendu de la dernière avec 1h30 passée dans le centre des jeux interactifs à Paris et l’après-midi  au musée Grévin .

Animations :

Les booms qui se déroulent sur Montsoult, la soirée d’antan à Baillet et l’après-midi récréatif à Maffliers ont toujours le même succès – Depuis 2 ans, l’après-midi récréatif se termine par la venue d’un conteur de talent pour le plus grand plaisir des enfants et des parents .l
Ces moments agréables se déroulent grâce aux prêts des salles par les municipalités de Montsoult, Maffliers et Baillet.
Toutes les subventions obtenues et les bénéfices des booms servent à financer à la fois les sorties et les animations réservées aux enfants
Le dimanche 1er juin sortie familiale ( deux cars sont prévus) au Parc Saint Paul.

RAPPORT FINANCIER :   trésorier, présente le compte de résultat 2013

 Approbation et vote du compte de résultat 2013 …..voté à l’unanimité

Avant de passer au budget prévisionnel, la présidente demande à faire voter le montant des cotisations annuelles: 20€ pour les extérieurs ; 15€ pour nos 3 communes et 10€ pour les jeunes de – de 14 ans. Les cotisations n’avaient pas été augmentées depuis 4 ans
Vote à l’unanimité.

La présentation du budget prévisionnel 2014 par le trésorier adjoint Jacques Richard ne suscite aucune question. Pourtant  il convient de noter  tout de même la baisse des subventions départementales qui va grever notre budget investissement en matériel et rénovation de locaux.
Approbation et vote du budget prévisionnel 2014 …..voté à l’unanimité

 

Félicitations pour la tenue et clarté des comptes qui n’ont suscité aucune remarque particulière.

 Merci à tous pour la confiance témoignée, et un merci tout particulier à Gérard Geoffroy pour la masse de travail qu’il accomplit et pour la tenue parfaite des comptes de l’Association.

ELECTION au Conseil d’Administration :
Tous les  membres sont démissionnaires    : une nouvelle candidature : Mauricette Girod , adhérente depuis plus de 15ans et bénévole en particulier auprès des enfants, tous se représentent sauf Michelle Manethou vivement remerciée pour sa présence constante à chaque manifestation et son investissement très personnel le jeudi matin à l’atelier loisirs et encadrement.

Vote à l’unanimité : merci de la confiance témoignée par cette assemblée. Le Conseil d’Administration se réunira pour l’élection du bureau.

PROJETS:2014/2015

 JEUNES : présenté  par Catherine Roy

 Activités :   Sorties : inchangées quant au but et au prix ;

Une  sortie familiale  (avec au moins un parent) le 1er juin  : Parc Saint Paul

Une réunion de parents est prévue  : informer, échanger, harmoniser….avant la prochaine rentrée scolaire

Animations: booms (les dates sont déjà retenues), soirée d’antan et après-midi récréatif ; des animations spécifiques à la ludothèque

ADULTES : présentés par Philippe Kilidjian, vice-président

Activités :

Nous ne pouvons guère prétendre à innover ni même à instituer d’autres stages et disciplines en fonction de la saturation des salles mises à notre disposition. Pourtant une grande ambition : créer un atelier permanent de peinture, dessin ….ouvert à tous et tous les jours.

Sorties et conférences

les mêmes options, les mêmes conditions, les mêmes formules privilégiant la découverte dans tous les domaines.

Concerts en 2015, refaire le Louvre Lens, nocturne à Vincennes,

Animations

Les bals country, un sur Montsoult 18 mai  de 14h à 20h.

La soirée annuelle à Montsoult le samedi 22 MARS 2014 : une pièce de théâtre et restauration bien  évidemment.

La semaine internationale des jeux pour les écoles comme pour les adultes : ludothèque transférée dans la salle polyvalente de Montsoult

L’objectif de cet événement « gratuité du jeu, jeu pour tous, partout et sous toutes ses formes ».

 Reprise de parole de la Présidente

L’avenir de l’Association : la gestion de l’Association est une lourde charge qui devra être assumée (à plus ou moins court terme) par  un voire deux salariés ; des délégations peuvent être prises  bien sûr au niveau du Conseil d’Administration mais préparer les sorties et les animations aussi bien adultes qu’enfants demande des compétences qui ont été acquises au cours de ces 30 dernières années. Il faut envisager la relève certes mais surtout la pérennité de l’Association telle qu’elle existe actuellement dans les mêmes objectifs, revoir les statuts et l’implication effective des 3 communes dans l’aide matérielle et logistique.

Harmoniser les activités et les animations pour nos 3 communes, à chacun sa spécificité.

L’indépendance ne veut pas dire concurrence et indifférence.

En 2015, nous fêterons avec éclat les 30 années de l’Association ce sera à Montsoult au printemps et les festivités auront lieu sur deux jours pleins, Assemblée générale comprise avec un record de participants du moins nous le souhaitons tous.

QUESTIONS DIVERSES :
Pas de questions particulières.

Le compte rendu de l’AG est fourni à chaque adhérent qui en fait la demande écrite, il est diffusé sur le site et affiché dans tous les ateliers.

Le Site Internet *Arts et Loisirs* est actif et la Présidente incite chaque adhérent à le consulter le plus souvent possible et à le faire connaître.  Sa mise à jour demande une vigilance et un gros travail.

Remerciements appuyés aux municipalités pour l’aide qu’elles apportent et qui facilite grandement le fonctionnement des associations.

Le Conseil d’Administration reste à l’écoute et attentif à toute suggestion pour la culture et les loisirs qui sont les objectifs premiers de notre Association.

Il est 20h30 : Place au cocktail  offert par l’association et préparé par GG.

Le Trésorier : Gérard Geoffroy                     la Présidente : Jacqueline Macchietti

compte rendu lu et approuvé par le Conseil d’Administration

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